Puntos clave
- Coloque la información estresante en un “lugar de estrés” porque mejora la comunicación.
- Comience todas las oraciones con «enlaces inversos» para una mejor legibilidad.
- Ponga «acuerdo» para todo el texto en la última oración del primer párrafo del documento.
Coescrito con George Gopen
Si su escritura es buena o mala se puede juzgar con una simple pregunta. ¿El lector entendió el mensaje del autor? Si la respuesta es sí, entonces el artículo es lo suficientemente bueno. Si la respuesta es no, entonces el artículo no es lo suficientemente bueno. Eso es.
Escribir es tanto un arte como una ciencia, pero la mayoría de las personas no dominan el arte ni entienden la ciencia detrás de él. El duque emérito George Gopen, que ha dedicado 50 años al estudio del arte y la ciencia de la escritura, exploró cómo los lectores participan en el acto de leer. Tuve la suerte de trabajar con Gopen uno a uno. Allí me enseñó a escribir pensando en el lector. Hay tres principios fundamentales que ayudan a los lectores a entender cómo entender la prosa.
1. Ubicación de las Restricciones
La herramienta más importante que tiene un escritor es el énfasis. Si un escritor puede indicar qué palabras en una oración deben subrayarse, las posibilidades de comunicarse con precisión aumentan dramáticamente.
Si imprime palabras que deben subrayarse en rojo, todos entenderán claramente lo que quiso decir el autor. Los lectores instintivamente van en crescendo a la palabra roja, la acentúan internamente cuando llegan allí y luego decrescendo hasta el final de la oración. Por desgracia, a nadie le importará que hagamos esto regularmente.
Sin embargo, los escritores tienen otra forma de enfatizar frases que los lectores conocen inconscientemente pero que pocos escritores usan conscientemente. Es una posición estructural.
Los lectores, naturalmente, quieren poner más énfasis en ciertos momentos de una oración donde se rompe una estructura gramatical.
Posada de Gopence investigación, tiene esta posición estrés ubicación. Aparece en todos los puntos, así como en todos los dos puntos y puntos y comas utilizados correctamente. Esto nunca puede suceder con una coma. Según Gopen, el mayor problema con la escritura de la mayoría de las personas es no encontrar la información más estresante en los lugares estresantes. De los miles de investigadores científicos con los que Gopen ha trabajado individualmente, solo dos, dice, no han cometido este error con regularidad. Es sorprendente, pero cierto.
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Si puede colocar constantemente la información más estresante en el lugar del estrés, la calidad de su comunicación aumentará.
2. Enlace inverso
Además de estos problemas de localización del estrés, cada oración que lea tiene muchas preguntas esenciales para que el lector responda correctamente. Estos incluyen «¿Qué está pasando aquí?» »; “¿De quién es esta historia? »; y «¿Cómo se relaciona esta frase con sus vecinos?» »
La cuestión de la localización de las restricciones es primordial. La segunda cosa importante es cómo la oración actual se conecta con la oración que acaba de terminar.
Cuando un lector comienza a leer una oración (excepto la primera oración), su primera preocupación es identificar qué parte de la oración anterior se conecta con esta nueva oración. Dos peligros potenciales pueden destruir la capacidad de un lector para seguir lógicamente los pensamientos de un escritor de una oración a otra. Ambos están relacionados con este enlace inverso.
El primer problema surge cuando no hay un vínculo de retroceso al comienzo de una nueva oración. Considere una oración con siete «trozos» de información. Representemos esto como A, B, C, D, E, F, G. Cuando la siguiente oración comienza sin una conexión clara con ninguno de estos siete, el lector se encuentra en una posición difícil de entender cuáles son los pensamientos del lector..’escritor. De la primera oración a la segunda oración.
Cada vez que el escritor cambia la carga de la interpretación por completo sobre los hombros del lector, el lector tiene que gastar demasiada energía tratando de encontrarle sentido a esa nueva oración. En efecto, el autor ha obligado al lector a asumir el papel de coautor. Cuanto más a menudo un lector actúa como coautor, más ambiguo se vuelve el mensaje del escritor y más se fatiga el lector.
básico
El segundo problema es más serio. ¿Qué pasa si el autor quiere que el lector continúe con el pensamiento expresado en G, pero la siguiente oración comienza con B? De acuerdo con la investigación de Gopen, la mayoría de los lectores que están dispuestos a vincular esta nueva frase con la anterior harán una conexión B-to-B y tomarán el camino equivocado. Una vez allí, se necesitará mucho esfuerzo para reparar el daño y volver a la normalidad.
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Por lo tanto, es importante que los escritores comiencen cada oración con un gesto claro volviendo a la oración anterior para que el lector pueda seguir con precisión la progresión del pensamiento. No siempre tiene que ser una repetición de una palabra específica, pero debe ser un vínculo de retroceso claro.
3. Contrato
Los lectores quieren saber desde el principio de qué trata el libro que están leyendo. Por lo tanto, las expectativas más estrictas del lector individual se relacionan con la ubicación de las «declaraciones contractuales». Según Gopen intercambio de calcetines, todo lector lo sabe instintivamente. Pocos escritores saben esto conscientemente.
enfatizar la lectura esencial
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La peor manera de usar tu tiempo
Se trata de nuevo de una cuestión de ubicación estructural. Los lectores de no ficción tienden a esperar que una declaración contractual, una promesa del contenido de la obra completa, llegue como la última oración del primer párrafo. El primer párrafo, que presenta todo el artículo, debe proporcionar suficiente información para leer con confianza, y la última oración promete que todo el documento nos lo dirá.
Los colegas de Gopen, Joseph Williams y Gregory Colomb, realizaron un experimento para respaldar esta afirmación. Seleccionaron seis ensayos escritos por estudiantes graduados de la Universidad de Chicago, cada uno de aproximadamente 25 páginas. Todos obtuvieron A.
Revisaron cada ensayo cambiando una sola oración, la última oración del primer párrafo. En los seis ensayos originales, esta frase prometía precisamente el contenido de todo el documento. Para la versión revisada, los investigadores crearon una nueva frase que lleva la mente del lector en una dirección completamente diferente.
Enviaron paquetes de seis ensayos a profesores de todo el país, cada uno con tres ensayos originales y tres revisiones. Se pidió a los maestros que calificaran los seis e incluyeran algunas oraciones de comentario para respaldar sus elecciones.
En general, todos los lanzamientos originales fueron calificados con A o A. Todos los lanzamientos editados fueron calificados de B a D. Los comentarios sobre esta calificación más baja incluyeron frases como «pensamiento vago» y «pensamiento subdesarrollado».
Por lo tanto, para describir con precisión el propósito del documento en su totalidad al lector, los autores deben asegurarse de que la última oración del párrafo inicial sea donde aparece la declaración contractual.
Jorge Gopen Profesor emérito de práctica forense en la Universidad de Duke. Recibió el Premio Golden Pen 2011, un premio a la trayectoria del Legal Writing Institute.
